GENEL KURUM HİZMETLERİ ve YÜKÜMLÜLÜKLERİ

AYDINLATMA METNİ

1 / 4

BOT-FRM-BTB-006-012 / 27.10.2023 / 0

1.Bilgilendirme

İşbu aydınlatma metni, Veri sorumlusu Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş.’nin (“BOTAŞ” veya “ Kuruluş”), genel Kuruluş hizmetleri ve yükümlülükleri kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen ilgili kişilere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun” veya “KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemesi amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni ile Kuruluş tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi hedeflenmektedir.

2.İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri

FAALİYET NUMARASI

FAALİYET

VERİ KATEGORİSİ

İŞLENEN VERİLER

İLGİLİ KİŞİ GRUBU

VERİ TOPLAMAYÖNTEMİ

1.

Personelin özlük dosyalarının oluşturulması

Kimlik Verisi

Eş ve Çocuk Bilgileri

Çalışan Yakını

Fiziki evrak aracılığıyla otomatik olmayan yöntemle

Kimlik Verisi

Adı Soyadı,

TCKN

İletişim Verisi

E-Posta,

Adres Bilgisi,

Telefon Numarası

2.

Kamulaştırma, mal ve hizmet alımına ilişkin ödemelerin yapılması ve faturaların alınması

Finans Verisi

Banka Hesap Bilgileri

Ticari İlişkide Bulunulan Gerçek Kişiler veya Şahıs Şirketleri ve Avukatları, Hak Sahipleri

Fiziki evrak aracılığıyla otomatik olmayan yöntemle, Elektronik Belge Yönetim Sistemi aracılığıyla otomatik yöntemle

Kimlik Verisi

Adı Soyadı,

TCKN,

İl ve İlçe,

Köy

3.

Kuruluşa ait doğalgaz petrol boru hatları projelerine konu (boru hattı, depolama tesisi, sabit tesisler, enerji nakil hattı, erişim yolu vb.) güzergahlarında

İletişim Verisi

Telefon Numarası,

Adres Bilgisi

Taşınmaz malikleri

Fiziki evrak aracılığıyla otomatik olmayan yöntemle

GENEL KURUM HİZMETLERİ ve YÜKÜMLÜLÜKLERİ

AYDINLATMA METNİ

2 / 4

BOT-FRM-BTB-006-012 / 27.10.2023 / 0

bulunan taşınmazların edinimleri

Finans Verisi

Taşınmazın Bulunduğu Ada,

Pafta,

Parsel

Kimlik Verisi

Adı Soyadı,

İmza,

Unvan

4.

Günlük ve Aylık Doğal Gaz Teslim Protokolünün Düzenlenmesi

İletişim Verisi

E-Posta,

BOTAŞ İRAN Temsilcisi, NIGC Temsilcisi

Fiziki evrak aracılığıyla otomatik olmayan yöntemle

Kimlik Verisi

Adı Soyadı,

İmza

İletişim Verisi

Telefon Numarası, Adres,

E-Posta

5.

Kamu Kurum, Kuruluş ve 3. Şahıslardan Gelen Yazıları Teknik Emniyet ve Çevre Yönetmeliği Doğrultusunda Görüş Yazılarının Verilmesi

Finans Verisi

Tapu Kayıtları

3. Kişileri, İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Fiziki evrak aracılığıyla otomatik olmayan yöntemle, e-posta aracılığıyla otomatik yöntemle

6.

Dava dosyalarının ve Hukuki süreçlerin takibi

Hukuki İşlem Verisi

Hukuki sürecin takibi için gerekli dokümantasyonlar üzerindeki veriler (dava ve icra dosyaları kapsamındaki bilgi ve belgeler)

Hukuki uyuşmazlık yaşanan kişi

Fiziki evrak aracılığıyla otomatik olmayan yöntemle, UYAP aracılığıyla otomatik yöntemle

3.Hukuki Sebepler ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz, Kuruluş tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır.

Hukuki Sebepler

Kuruluş tarafından işlenen kişisel verileriniz;

➢Kanunlarda açıkça öngörülme

GENEL KURUM HİZMETLERİ ve YÜKÜMLÜLÜKLERİ

AYDINLATMA METNİ

3 / 4

BOT-FRM-BTB-006-012 / 27.10.2023 / 0

➢Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

➢Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

➢Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

➢İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

veri işleme şartları ve ilgili mevzuat gereği aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir.

Amaçlar

-Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

-Faaliyetlerin icra edilebilmesi

-İşleme konu kişinin tespiti

-Kuruma gelen taleplerin değerlendirilmesi ve cevaplanması

-Denetim işlemlerinin gerçekleştirilmesi

-Gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi

-Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

-Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

-

4.Kişisel Verilerin Aktarımı ve Aktarım Amaçları

Kuruluş tarafından işlenen kişisel verileriniz işlemin gerektirdiği kişisel verilerle sınırlı olmak kaydıyla yurt içinde;

−İlgili kamu kurum ve kuruluşlarına, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,

aktarılabilmektedir.

Bu faaliyet kapsamında işlenen kişisel verileriniz, yurt dışına aktarılmamaktadır.

5.Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması

Kuruluş, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Kuruluş bu durumu en kısa sürede KVK Kurulu’na ve ilgili kişiye bildirecektir.

6.Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişi talebi üzerine Kuruluş tarafından KVK mevzuatı gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikamıza göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.

GENEL KURUM HİZMETLERİ ve YÜKÜMLÜLÜKLERİ

AYDINLATMA METNİ

4 / 4

BOT-FRM-BTB-006-012 / 27.10.2023 / 0

7.İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Kuruluşa başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:

a.Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b.Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d.Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e.Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f.Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g.İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

h.Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler, kanun kapsamındaki başvurularını ve taleplerini, “https://www.botas.gov.tr” web adresinde bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu Türkçe olarak doldurarak;

•Üniversiteler Mah. 1598. Cad. Bilkent Plaza Küme Evleri, A1-A2 Blok No:1-1A, 06800, Bilkent / ANKARA adresine kimliğinizle birlikte bizzat başvurabilir veya Noter kanalıyla gönderebilir,

•Ya da botas.genelmudurluk@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile iletebilir.

Kuruluş, başvuru taleplerini Kanun’un 13’ncü maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde BOTAŞ tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.

Ad Soyad:

Tarih:

E-posta:

İmza: