KÜTÜPHANE HİZMETLERİ AYDINLATMA METNİ

1 / 3

BOT-FRM-BTB-006-020 / 27.10.2023 / 0

1.Bilgilendirme

İşbu aydınlatma metni, Veri sorumlusu Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş.’nin (“BOTAŞ” veya “ Kuruluş”), Kurum personeli ve gerçek kişilere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun” veya “KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemesi amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni ile Kuruluş tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi hedeflenmektedir.

2.İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; fiziki evrak aracılığıyla otomatik olmayan yöntemlerle, sistem aracılığıyla ise otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Veri Kategorisi

İşlenen Veriler

Kimlik Verisi

Ad Soyad

İletişim Verisi

E-posta, telefon numarası

Özlük Verisi

Unvan, sicil numarası, birim, teslim alınan kaynak

3. Hukuki Sebepler ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz, Kuruluş tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır.

Hukuki Sebepler

Kuruluş nezdinde gerçekleştirilen işbu faaliyet kapsamında işlenen kişisel verileriniz;

➢Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

➢İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

veri işleme şartları ve ilgili mevzuat gereği aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir.

Amaçlar

-Kütüphane hizmetlerinin yürütülmesi

-Kütüphane hizmeti sunulurken kaynak ödünç verilmesi sırasında kayıt tutulması

-İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

-Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4.Kişisel Verilerin Aktarımı ve Aktarım Amaçları

Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup, Kuruluş tarafından bu faaliyet kapsamında toplanan kişisel veriler yurt içindeki ve yurt dışındaki 3. kişilere aktarılmamaktadır.

KÜTÜPHANE HİZMETLERİ AYDINLATMA METNİ

2 / 3

BOT-FRM-BTB-006-020 / 27.10.2023 / 0

5.Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması

Kuruluş, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Kuruluş bu durumu en kısa sürede KVK Kurulu’na ve ilgili kişiye bildirecektir.

6.Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişi talebi üzerine Kuruluş tarafından KVK mevzuatı gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikamıza göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.

7.İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Kuruluşa başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:

a.Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b.Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d.Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e.Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f.Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g.İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

h.Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler, kanun kapsamındaki başvurularını ve taleplerini, “https://www.botas.gov.tr” web adresinde bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu Türkçe olarak doldurarak;

•Üniversiteler Mah. 1598. Cad. Bilkent Plaza Küme Evleri, A1-A2 Blok No:1-1A, 06800, Bilkent / ANKARA adresine kimliğinizle birlikte bizzat başvurabilir veya Noter kanalıyla gönderebilir,

•Ya da botas.genelmudurluk@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile iletebilir.

Kuruluş, başvuru taleplerini Kanun’un 13’ncü maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

KÜTÜPHANE HİZMETLERİ AYDINLATMA METNİ

3 / 3

BOT-FRM-BTB-006-020 / 27.10.2023 / 0

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde BOTAŞ tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.

Ad Soyad:

Tarih:

E-posta:

İmza: