MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

1 / 3

BOT-FRM-BTB-006-022 / 27.10.2023 / 0

1.Bilgilendirme

İşbu aydınlatma metni, Veri sorumlusu Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş.’nin (“BOTAŞ” veya “ Kuruluş”), müşterilere ilişkin işlenen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun” veya “KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemesi amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni ile Kuruluş tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi hedeflenmektedir.

2.İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; fiziki evrak aracılığıyla otomatik olmayan yöntemle, e-posta ve elektronik sistemler aracılığıyla ise otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Veri Kategorisi

İşlenen Veriler

Kimlik Verisi

Ad Soyad, İmza, TCKN., Kimlik Fotokopisi (Eski tip kimliklerde kan grubu ve din bilgisi verisi yer almaktadır.), Anne Baba Adı, Ticaret sicil kayıtları

İletişim Verisi

Telefon numarası, E-posta, Adres bilgisi

Finans Verisi

Banka hesap numarası

Diğer- Sözleşmesel Veri

İmza sirküleri

3.Hukuki Sebepler ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz, Kuruluş tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır.

Hukuki Sebepler

Kuruluş nezdinde gerçekleştirilen işbu faaliyet kapsamında işlenen kişisel verileriniz;

➢Veri işlenmesi için ilgili kişilerden açık rıza alınmasının zorunlu olması

➢Kanunlarda açıkça öngörülme

➢Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

➢Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

➢İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

veri işleme şartları ve ilgili mevzuat gereği aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir.

Amaçlar

-Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi

MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

2 / 3

BOT-FRM-BTB-006-022 / 27.10.2023 / 0

-Sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

-Kurumsal doğalgaz satış sözleşmelerinin muhafazasının sağlanması

-Verilerin sisteme işlenmesi ve diğer iş süreçlerinde kullanılmasının sağlanması

-Ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi

-Fiyat teklifinin sunulması

-Sözleşmelerin kurulması

-Ürün araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi

-Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi

-Gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

-Dava ve hukuki süreçlerin yürütülmesi

-Yasal mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi

4.Kişisel Verilerin Aktarımı ve Aktarım Amaçları

Kuruluş tarafından işlenen kişisel verileriniz işlemin gerektirdiği kişisel verilerle sınırlı olmak kaydıyla yurt içinde;

−Mahkemelere, hukuki ihtilaflar halinde mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,

aktarılabilmektedir.

Bu faaliyet kapsamında işlenen verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

5.Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması

Kuruluş, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Kuruluş bu durumu en kısa sürede KVK Kurulu’na ve ilgili kişiye bildirecektir.

6.Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişi talebi üzerine Kuruluş tarafından KVK mevzuatı gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikamıza göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.

7.İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Kuruluşa başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:

a.Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

3 / 3

BOT-FRM-BTB-006-022 / 27.10.2023 / 0

b.Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d.Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e.Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f.Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g.İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

h.Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler, kanun kapsamındaki başvurularını ve taleplerini, “https://www.botas.gov.tr” web adresinde bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu Türkçe olarak doldurarak;

•Üniversiteler Mah. 1598. Cad. Bilkent Plaza Küme Evleri, A1-A2 Blok No:1-1A, 06800, Bilkent / ANKARA adresine kimliğinizle birlikte bizzat başvurabilir veya Noter kanalıyla gönderebilir,

•Ya da botas.genelmudurluk@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile iletebilir.

Kuruluş, başvuru taleplerini Kanun’un 13’ncü maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde BOTAŞ tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.

Ad Soyad:

Tarih:

E-posta:

İmza: