ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

1 / 3

BOT-FRM-BTB-006-035 / 27.10.2023 / 0

1.Bilgilendirme

İşbu aydınlatma metni, Veri sorumlusu Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş.’nin (“BOTAŞ” veya “ Kuruluş”), ziyaretçilere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun” veya “KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemesi amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni ile Kuruluş tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi hedeflenmektedir.

2.İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; fiziki evrak ve sözlü beyan aracılığıyla otomatik olmayan yöntemlerle; e-posta ve elektronik sistemler aracılığıyla ise otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Veri Kategorisi

İşlenen Veriler

Kimlik Verisi

Ad Soyad, TCKN., Sürücü Belgesi (Eski tip sürücü belgesi fotokopilerinde kan grubu ve kullandığı cihaz ile protez bilgisi yer almaktadır.), Kimlik Fotokopisi (Eski Tip kimliklerde kan grubu ve din bilgisi verisi yer almaktadır.), Pasaport fotokopileri

Diğer- Araç Bilgisi Verisi

Araç plakası, Aracın modeli

İletişim Verisi

E-posta

Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi

Görüntü, Kamera kaydı

3.Hukuki Sebepler ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz, Kuruluş tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır.

Hukuki Sebepler

Kuruluş nezdinde gerçekleştirilen işbu faaliyet kapsamında işlenen kişisel verileriniz;

➢Kanunlarda açıkça öngörülme

➢Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

➢İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

veri işleme şartları gereği aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir.

Amaçlar

-Ziyaretçilerin kimlik tespitlerinin yapılabilmesi

-Ziyaretçilerin kuruma girişlerinin sağlanması

-Güvenliğin sağlanması

ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

2 / 3

BOT-FRM-BTB-006-035 / 27.10.2023 / 0

-Denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

-Ziyaretçi kayıtlarının tutulabilmesi

-İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

-Güvenlik, inceleme ve soruşturma kapsamında delil teşkil etmesi

-Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgilendirme yapılması

4.Kişisel Verilerin Aktarımı ve Aktarım Amaçları

Kuruluş tarafından işlenen kişisel verileriniz işlemin gerektirdiği kişisel verilerle sınırlı olmak kaydıyla yurt içinde;

−T.C. İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü ve T.C. İçişleri Bakanlığı Jandarma Genel Komutanlığı’na; mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

aktarılabilmektedir.

Bu faaliyet kapsamında işlenen kişisel verileriniz, yurt dışına aktarılmamaktadır.

5.Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması

Kuruluş, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Kuruluş bu durumu en kısa sürede KVK Kurulu’na ve ilgili kişiye bildirecektir.

6.Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişi talebi üzerine Kuruluş tarafından KVK mevzuatı gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikamıza göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.

7.İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Kuruluşa başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:

a.Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b.Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d.Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e.Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f.Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

3 / 3

BOT-FRM-BTB-006-035 / 27.10.2023 / 0

g.İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

h.Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler, kanun kapsamındaki başvurularını ve taleplerini, “https://www.botas.gov.tr” web adresinde bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu Türkçe olarak doldurarak;

•Üniversiteler Mah. 1598. Cad. Bilkent Plaza Küme Evleri, A1-A2 Blok No:1-1A, 06800, Bilkent /

ANKARA adresine kimliğinizle birlikte bizzat başvurabilir veya Noter kanalıyla gönderebilir,

•Ya da botas.genelmudurluk@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile iletebilir.

Kuruluş, başvuru taleplerini Kanun’un 13’ncü maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde BOTAŞ tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.

Ad Soyad:

Tarih:

E-posta:

İmza: